Privacy Statement
Inleiding
Dit Privacy Statement is
van toepassing op alle persoonsgegevens die B.S.B. Reclame v.o.f., hierna
te noemen Wij, verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden. Onder
‘persoonsgegevens’ wordt verstaan: alle informatie waarmee iemand als individu
kan worden geïdentificeerd. Dit Privacy Statement beschrijft hoe wij de
persoonsgegevens verwerken en beveiligen.
Wij nemen privacy serieus
en zullen als verwerkingsverantwoordelijke passende technische en
organisatorische maatregelen nemen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige andere vorm
van onrechtmatige verwerking. Uitsluitend geautoriseerd personeel van onszelf
of van door ons ingeschakelde dienstverleners hebben toegang tot
persoonsgegevens.
Wij stellen persoonsgegevens en informatie
uitsluitend ter beschikking van derden die daarbij ofwel handelen uit hoofde
van hun betreffende wettelijke verplichtingen ofwel zich schriftelijk hebben
verplicht de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig dit Privacy Statement
en de geldende privacyregelgeving.
Door aan ons persoonsgegevens
te verstrekken, wordt daarmee erkend dat dit Privacy Statement is gelezen en
begrepen en wordt aan ons toestemming verleend om de persoonsgegevens te
verwerken op de hierin beschreven wijze. Het is niet verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken, maar
dat kan tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet kunnen verlenen.
Voor welke doeleinden
verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen, verwerken en bewaren persoonsgegevens
voor de volgende doeleinden:
- levering producten,
- adviesdiensten
- overige dienstverlening
- relatiebeheer (o.a. nieuwsbrieven, marketing-uitingen)
- informatieverstrekking aan derden op basis van wettelijke verplichtingen
Welke rechtsgrond hanteren wij voor de verwerking van
persoonsgegevens?
De rechtsgrond voor onze
verwerking van persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden is de verleende toestemming dan
wel onze wettelijke plicht, of een combinatie daarvan. Het recht bestaat om de
verleende toestemming op ieder gewenst moment in te trekken. De intrekking van de
toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking
voorafgaande aan die intrekking.
Welke persoonsgegevens
verwerken wij – en hoe?
Wanneer wij worden benaderd
voor advies of aan ons een opdracht wordt verleend, nemen wij de daarbij
verstrekte (persoons)gegevens op in onze database(s) met (potentiële)
opdrachtgevers, om deze te kunnen beheren en om contact op te kunnen nemen.
Wij verwerken de rechtstreeks
aan ons verstrekte persoonlijke contactgegevens, in het kader van de
dienstverlening verstrekte overige informatie (waaronder persoonsgegevens) en
de correspondentie met ons over de opdracht.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren
persoonsgegevens zo lang als nodig is om de opdracht uit te voeren en af te
ronden en (i) zo lang wij wettelijk verplicht zijn om deze te bewaren en (ii)
voorzover dit redelijkerwijs noodzakelijk is om onze juridische belangen te
beschermen. Na het verstrijken van deze periode verwijderen wij
persoonsgegevens uit onze systemen.
Wanneer verstrekken wij
persoonsgegevens aan derden?
Wij zullen persoonsgegevens
niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden
(bijvoorbeeld voor het toezenden van reclame).
Wij kunnen persoonsgegevens
wel aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor het adequaat verlenen
van de overeengekomen diensten en aan onze bank, verzekeraar, accountant en (of)
professionele adviseurs.
Wij kunnen (persoons)gegevens
ook aan derden verstrekken indien wij daartoe op basis van wettelijke
bepalingen gehouden zijn, wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een
rechtszaak of in het geval wij dat anderszins noodzakelijk achten ter
bescherming van onze eigen rechten.
Indien wij persoonsgegevens
aan derden verstrekken spannen wij ons ertoe in, dat deze derden de persoonsgegevens
zullen verwerken in overeenstemming met dit Privacy Statement en voor het
overige de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de persoonsgegevens
waarborgen.
Wij kunnen persoonsgegevens
doorgeven aan partijen buiten de EER
Indien en voor zover
persoonsgegevens worden doorgegeven aan opdrachtgevers of andere derden,
gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (de EU plus
Noorwegen, Liechtenstein en IJsland), gebeurt een dergelijke doorgifte alleen
indien dat land een passend beveiligingsniveau waarborgt.
Hoe is inzage mogelijk in
(persoons)gegevens en hoe kunnen die worden aangepast?
Persoonsgegevens (de
verwerking van) kunnen worden ingezien en gecorrigeerd worden. Een ieder kan
zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot ons wenden met het verzoek mede
te delen in hoeverre persoonsgegevens worden verwerkt. Ter bescherming van de
privacy zullen wij in dat verband eerst de identiteit van de verzoeker deugdelijk
dienen vast te stellen. Wij delen dan in beginsel schriftelijk binnen een maand
mee of en zo ja hoe wij de persoonsgegevens verwerken. Vervolgens kan aan ons
verzocht worden deze gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of
af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de
doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel
anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Wij delen
binnen een maand na ontvangst van het verzoek schriftelijk mede of dan wel in
hoeverre wij aan het verzoek voldoen. Een weigering is met redenen omkleed. Een
beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming wordt zo
spoedig mogelijk uitgevoerd.
Bij verwijdering van
persoonsgegevens zullen wij alleen een geanonimiseerde archiefkopie van de
gegevens bewaren. Als de persoonsgegevens ook toegankelijk waren voor
opdrachtgevers of andere derden, zijn wij niet in staat om de gegevens uit hun
systemen te verwijderen. In dat geval zal aan die derden zelf een verzoek moeten
worden gedaan de gegevens te verwijderen.
Dit Privacy Statement kan
worden gewijzigd!
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze
wijzigingen worden dan bekend gemaakt.
Vragen dan wel klachten
over de verwerking van persoonsgegevens
Bij vragen of klachten over
dit Privacy Reglement kan een e-mail gestuurd worden aan info@bsbreclame.nl
Wij verzoeken iedereen die
van mening is dat wij bij de uitvoering van onze werkzaamheden in strijd
handelen met de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming
van persoonsgegevens, dat aan ons te laten weten via het bovenstaande e-mailadres.
Wij zullen daarop binnen redelijke termijn en in beginsel binnen een maand
antwoorden.
Ook bestaat de mogelijkheid over onze handelwijze een
klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, Postbus
93374, 2509 AJ ‘s-GRAVENHAGE.